6 мая Санкт-Петербургский PR клуб вновь собрал неравнодушных к профессии коллег на полюбившейся площадке пресс-клуба “Зеленая лампа”. Готова спорить, никто из участников встречи не ушел без новой полезной информации. Даже если знал о том, как подготовить презентацию для публичного выступления очень много.
У Ведущего мастер-класса, Андрея Колесникова есть чему поучиться. Причем не только слушая то, что он говорит, но и наблюдая за тем, как он это делает. Андрей - Генеральный директор компании PowerLexis. “Яркий пример того, как компания выбрала себе узкую нишу и стала в ней №1 в России“, - пишет о PowerLexis в своем блоге директор по маркетингу компании Лабитек Михаил Талалай. Соглашусь. За 3 года Андрей вывел компанию в лидеры рынка, реализовав более 250 проектов (создание презентаций, внедрение корпоративных стандартов, проведение тренингов). Клиенты: «Майкрософт Рус», «МегаФон», «Балтика», МЭРТ РФ, «Монди Бизнес Пейпа», TNS, IBS, «РАО ЕЭС», «СИБУР Холдинг», «Газпромбанк», «Роснефть», «Сбербанк», «РОСАТОМ».
Андрей рассказал собравшимся об огромном количестве мелочей, из которых и складывается общее впечатление о презентации. Поделюсь лишь некоторыми из них. Во-первых, (ну, признайтесь, кто это делает всегда?) перед выступлением нужно проверить свою презентацию не на мониторе, а через проектор. Контрастность цветов, читаемость шрифтов, качество изображений - все это надо проверять в реальных условиях: монитор и проектор - “две большие разницы”. Оптимальный кегль для презентации - 26 или 28. Но не менее 24-го. Это же правило не позволяет “впихнуть” на слайд больше одной идеи. Что само по себе - основной закон создания хорошей презентации. Число же слайдов в презентации желательно сохранять приближенным к 25, разделив их на 3-5 разделов. Нежелательно использовать шрифты с засечками (такие как Times New Roman), лучше - Arial, Courier, Tahoma. Как и в сети, не стоит злоупотреблять БОЛЬШИМИ БУКВАМИ (зрителю кажется, что вы на него орете) и лучше не использовать подчеркивание для выделения текста (сразу хочется кликнуть), предпочтительнее - жирный шрифт или выделение цветом (но следите, чтобы не превратить слайд в попугая).
О том, что нельзя писать на последнем слайде и о том, с какой стороны от экрана должен стоять оратор, я расскажу только тем, кто придет на следующее мероприятие Клуба. А вот полезными программами, о которых мы тоже узнали от Андрея, поделюсь. Во-первых, Power Point Viewer. Эта программа, будучи приложена к презентации, позволит посмотреть презентацию даже тем, у кого Power Point на компьютере вообще не установлен. Не говоря уже о преодолении проблемы совместимости версий. Во-вторых, собственное творение компании Power Lexis - программа Текстозавр, благодаря которой можно проверить презентацию на “съедобность” и сделать ее не только годной к “перевариванию”, но и “вкусной”. И, наконец, самое главное - Mind Manager. Программа, основанная на небезызвестной технологии Mind Map. Вызвала в аудитории восторг. Действительно, избавляет от бесконечного перерисовывания, перечеркивания, порчи бумаги, чернил и нервов. И позволяет качественно проработать структуру презентации (да и не только презентации), прежде чем приступать к ее текстовому и визуальному офомлению. А без продуманной, логичной структуры, все те секреты, которые я вам открыл, ничего не стоят, - сказал нам Андрей, закончив, таким образом, самым важным.
Текст: Евгения Синепол.
